平成１７年４月１日 |
| 会員および保護者各位 |
尼崎スイミングスクール
支配人 柄谷 昌範 |
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謹啓 浅春の候、皆様方におかれましては、益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
日ごろは、当尼崎スイミングスクールに暖かいご理解ご支援をいただきまして、誠に有難うございます。今後もスタッフ一同、皆様方の健康ライフにお役に立ちますよう、頑張ってまいります。末永く宜しくお願い申し上げます。
さてこのたび、すでにご周知のことと存じますが、この４月より「個人情報保護法」の施行に従いまして、皆様方の「情報」をお預かりしております当スクールでは、法令遵守を基本とし、今までにも増した強固な対策により、皆様方の「情報」をしっかりと管理していく所存でおります。
徹底した管理を行っていく上で、下記の項目をご確認いただき、ご了承くださいますよう、よろしくお願いいたします。 |
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記 |
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☆ご入会申込書に記載されている皆様の「情報」
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入会管理、施設利用の案内、本人確認、緊急時連絡、在籍管理、来場管理、出席欠席管理、コース管理、休会管理、進級泳力管理、練習ブロック管理、退会処理、長期欠席などの連絡、所在確認、振替練習管理、スクールバス乗車管理、忘れ物管理、会費請求作業、会費納入履歴の管理、ロッカー管理、お知らせなどDM発送、イベント案内、イベント開催、保険処理 |
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皆様方の「情報」を、他に漏らすことは一切ございません。
- お知らせやご連絡したいことがある場合は、スクールのスタッフよりお電話をする場合がございます。また、お手紙を出す場合もございます。
※この件については、ご都合の悪い方は、スクールフロントまでお知らせ下さい。
- 試合、イベント、表彰などについて、館内にお名前を掲示する場合があります。
※この件については、事前にプリントで問い合わせをさせていただきますので、
ご都合の悪い方は、スクールフロントまでお知らせ下さい。
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☆お問い合わせについての例
- A会員様よりB会員様へのお電話のお取次ぎは出来なくなります。
但し、お電話があったことをお知らせすることは出来ます。
また、B会員様より、事前に了解を伺っている場合は、お取次ぎ出来ます。
- A会員様よりB会員様が来ておられるかどうかのお問い合わせについてはお答え出来なくなります。
- お子様が来ておられるかどうか、帰られたかどうか、などのお問い合わせについては、親権者・ご家族の方に対してのみ、お答え出来ます。但し、お子様の生年月日
などを聞かせていただく場合がございますので、なにとぞご了承ください。
なお、電話番号をお聞かせいただき、お子様からお電話をかけていただくよう、お伝えすることは出来ます。
- 振替時の、過去の出席状況のお問い合わせに関しましては（お電話の場合）、ご本人またはお子様の親権者・ご家族の方に対してのみお答えすることが出来ますが、その場合、ご本人の生年月日を聞かせいただくことがございますので、なにとぞご了承ください。
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☆写真・ビデオ撮影について
- お子様を撮影される時、他のお子様が写ってしまう場合は、撮影をご遠慮下さい。
但し、他のお子様がたの保護者の方々の了解がとれている場合は、出来ます。
※この件については、フロントまたはコーチに事前にご相談ください。
以上、法令の施行により、確認の作業などで、なにかとご不自由をおかけする場合が生じますが、皆様方の「情報」をしっかりと守っていくためですので、なにとぞ深いご理解を賜りますよう、宜しくお願いいたします。
その他詳細のご質問などございましたら、ご遠慮なくフロントまでお越し下さい。
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謹白 |
